保険業務における個人情報保護方針

私どもエスアイマネジメント株式会社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

お客さまの個人情報、及び保有個人データは、以下の目的に利用いたします。
保険媒介代理事業
上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動
エスアイマネジメント株式会社の各事業における、市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客さまの個人情報は、法令の規定にもとづく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

個人情報を提供する相手先(例示)
不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、及び指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
不動産売買・賃貸の仲介におけるお客さまを紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者等
他の宅地建物取引業者、駐車場の所有者、管理会社等
エスアイマネジメントグループ会社
提供される個人情報の項目個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4.個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

5.保険業務に関するご照会

保険業務については、下記保険業務照会窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記保険業務照会窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法にもとづく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。

6.個人情報保護の運営体制

エスアイマネジメント株式会社の「最高情報セキュリティ管理責任者」をエスアイマネジメント株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者としております。エスアイマネジメント株式会社保険営業部長をエスアイマネジメント株式会社保険事業における「情報セキュリティ責任者」として、個人情報の保護を実践します。

7.匿名加工情報の取扱い

  1. 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
  2. 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

(個人情報取扱事業者)エスアイマネジメント株式会社

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